16 pokročilých aplikací pro skupinový chat pro vaše podnikání

Rozsah spolupráce se v posledních několika letech dramaticky změnil.

S nástupem práce na dálku a hybridního pracovního modelu musely mnohé firmy změnit způsob svého fungování bez fyzické přítomnosti na pracovišti.

V důsledku toho vzrostla potřeba aplikací pro skupinovou komunikaci, které se staly nezbytnými pro udržení propojení a produktivity týmů, bez ohledu na jejich umístění.

Zatímco mnoho společností se muselo tomuto formátu rychle přizpůsobit kvůli pandemii COVID-19, organizace si s přechodem poradily úspěšně. Dnes pokračují v rozvoji díky využívání nástrojů pro týmovou komunikaci a skupinové chaty, které jim umožňují sdílet informace, řídit úkoly a podporovat týmovou spolupráci ve virtuálním prostředí.

Pro větší týmy je schopnost spravovat větší skupiny pomocí okamžitých zpráv opravdu nezbytná. Tyto platformy, navržené speciálně pro potřeby firem, zajišťují plynulou a efektivní komunikaci napříč odděleními, což usnadňuje udržení pořádku a směřování k cíli.

Nejlepší aplikace pro skupinový chat v roce 2025

1. Chanty – Plynulá aplikace pro týmovou komunikaci s funkcemi skupinových chatů, videohovorů a správy úkolů, která podporuje efektivní spolupráci na jednom místě.
2. ProofHub – Platforma pro řízení projektů a komunikaci s Kanban nástěnkami a skupinovými diskuzemi pro jasnou koordinaci úkolů a týmů.
3. Basecamp – Zjednodušuje spolupráci pomocí nástěnek, skupinových chatů a seznamů úkolů, díky čemuž jsou všichni členové týmu vždy v obraze.
4. FreeConference – Nabízí kvalitní videohovory a sdílení obrazovky, což usnadňuje vzdálenou spolupráci v reálném čase.
5. Bonusly – Zvyšuje angažovanost zaměstnanců prostřednictvím uznání a zpětné vazby od kolegů a podporuje tak kulturu ocenění v týmu.
6. InVision – Nástroj pro spolupráci na designu, který umožňuje sdílení zpětné vazby v reálném čase – ideální pro kreativní týmy pracující na prototypech.
7. Gather – Zaměřuje se na budování týmových vztahů a společenské akce díky skupinovým chatům a virtuálním setkáním, což posiluje soudržnost vzdálených týmů.
8. Spring – Podporuje interaktivní komunikaci zaměstnanců pomocí průzkumů a skupinových diskuzí, a tím posiluje spolupráci založenou na zpětné vazbě.
9. Zoom – Přední platforma pro videokonference umožňující plynulou virtuální spolupráci s funkcemi chatu a sdílení obrazovky pro efektivní komunikaci.
10. Ideanote – Podporuje inovace sběrem a sdílením nápadů pomocí brainstormingu a nástrojů pro skupinovou zpětnou vazbu.
11. Hive – Spojuje sledování úkolů, sdílení souborů a týmovou komunikaci v jediné platformě, což zajišťuje hladký průběh projektového řízení.
12. MS Teams – Poskytuje komplexní centrum pro spolupráci s funkcemi chatu, sdílení souborů a plánování schůzek pro podnikové týmy.
13. Confluence – Platforma pro sdílení znalostí, která usnadňuje spolupráci na dokumentaci a týmových diskuzích.
14. GoToMeeting – Zjednodušuje virtuální schůzky a webináře díky sdílení obrazovky a kvalitnímu videu, což podporuje produktivní spolupráci.
15. G-Suite – Kompletní sada nástrojů pro podnikovou produktivitu včetně Gmailu, Google Disku a Kalendáře, která usnadňuje týmovou komunikaci a spolupráci.
16. ZoomShift – Specializuje se na plánování směn a řízení rozvrhů zaměstnanců, čímž zlepšuje týmovou komunikaci při koordinaci pracovních směn.

Důležitost skupinového chatu ve světě podnikání

S tím, jak některé firmy přešly na hybridní model práce a jiné zůstaly plně na dálku, může být udržení kontaktu mezi členy týmu náročné.

Naštěstí je k dispozici celá řada aplikací pro skupinovou komunikaci, které s tím mohou pomoci.

Níže uvádíme přehled skupinových chatů navržených pro týmy ve vzdáleném a hybridním pracovním prostředí, které pomáhají vašim zaměstnancům prosperovat – bez ohledu na to, odkud pracují!

Níže uvádíme přehled skupinových chatů navržených pro týmy ve vzdáleném a hybridním pracovním prostředí, které pomáhají vašim zaměstnancům prosperovat – bez ohledu na to, odkud pracují!

16 nejlepších aplikací pro skupinový chat

Chanty

Chanty je platforma pro týmovou spolupráci zaměřená na skupinovou komunikaci a správu úkolů. Tento firemní chat nabízí neomezenou historii zpráv s možností vyhledávání, a to i ve své bezplatné verzi.

Díky integrovanému správci úkolů v aplikaci Chanty můžete vytvářet a přiřazovat úkoly členům týmu, nastavovat termíny a určovat priority jednotlivých odpovědností.

Kromě řízení projektů můžete zprávy snadno přeměnit na úkoly, sdílet obrazovku nebo soubory.

Tento skupinový chat vám umožní uskutečňovat hlasové hovory a videokonference, které mohou výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu vaší organizace.

Funkce Teambook pak umožňuje přístup ke všem důležitým poznámkám, úkolům, připnutým zprávám a konverzacím z jednoho místa.

Klíčové funkce

• Skupinový chat pro firemní týmy
• Hlasové a videohovory
• Kanban nástěnka pro správu úkolů
• Přístup k funkci Teambook pro snadnou organizaci

Díky těmto funkcím Chanty pomáhá vzdáleným týmům, které se potýkají s problémy jako:

• Neschopnost určit, které úkoly je třeba dokončit včas
• Celkový pokles produktivity
• Nedostatečné komunikační a organizační dovednosti

Výhody

• Aplikace klade důraz na správu úkolů
• Přizpůsobitelné funkce a přehledné uživatelské rozhraní
• Kompatibilita s dalšími nástroji pro řízení projektů pro maximální efektivitu

Ceník

Chanty nabízí dvě cenové varianty podle potřeb jednotlivce nebo týmu. Bezplatný tarif je vhodný pro týmy do 5 uživatelů.

Pro rostoucí firmy je placený tarif k dispozici od 3 USD na uživatele za měsíc.

ProofHub

ProofHub patří mezi nejvýkonnější software pro řízení projektů a týmovou spolupráci dostupný v současnosti. Pomáhá eliminovat komunikační mezery v týmu díky inovativním nástrojům pro spolupráci.

Skupinový chat spojuje všechny účastníky projektu do jednoho prostoru, kde mohou efektivně spolupracovat. Výrazně tak usnadňuje pracovní procesy a nahrazuje neorganizované a roztříštěné úkoly přehledným seznamem všeho, co je třeba udělat.

Projektoví manažeři mohou plánovat a sledovat projekty ve všech fázích, kontrolovat průběh a identifikovat potenciální problémy, které by mohly bránit včasnému dokončení a dodání. Platforma zajišťuje, že všichni členové týmu mají přístup ke stejným informacím, což podporuje transparentnost a sjednocení komunikace.

Díky přizpůsobitelnému rozhraní si týmy mohou nastavit projekty a pracovní postupy podle svých vlastních potřeb. V hybridním pracovním prostředí, kde se zaměstnanci často spoléhají na aplikace pro skupinovou komunikaci, je flexibilní rozhraní velmi užitečné pro zajištění pohodlí a produktivity. Tato flexibilita je klíčová, protože zaměstnanci mají různé pracovní styly a preference – ProofHub se jim snadno přizpůsobí, aniž by narušoval efektivitu.

Klíčové funkce

• Správa úkolů pro jasné rozdělení pracovních povinností
• Sledování času pro zajištění dodržení časových plánů
• Spolupráce v reálném čase prostřednictvím chatu, diskuzí a sdílení souborů

Díky těmto funkcím může ProofHub pomoci vzdáleným týmům, které bojují s:

• Prioritizací úkolů a udržením pořádku na jednom centralizovaném místě
• Nedorozuměními a špatnou komunikací v týmu
• Identifikací oblastí, kde ztrácí čas, a následnou úpravou pracovního postupu

Výhody

• Nástroj nabízí komplexní řešení pro řízení projektů a spolupráci týmů všech velikostí a z různých oborů
• Možnost přiřadit více uživatelů k jednomu úkolu (a naopak)
• Online nástroj pro korektury umožňuje vzdálené recenzování, komentování a schvalování návrhů a dokumentů pomocí značkovacích nástrojů

Ceník

ProofHub nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi a dvě cenové varianty s pevnou sazbou.

Essential plán stojí 45 USD měsíčně při ročním účtování a umožňuje neomezený počet uživatelů. Tento plán je ideální pro týmy, které spravují menší počet projektů a nepotřebují rozsáhlou sadu nástrojů pro projektové řízení. Zahrnuje správu až 40 projektů, 15 GB úložiště a základní funkce (CORE features).

Ultimate Control plán je prémiový tarif za 89 USD měsíčně při ročním účtování, rovněž s neomezeným počtem uživatelů. Tento plán je vhodný pro týmy, které současně řídí více projektů a potřebují pokročilé nástroje pro jejich efektivní správu. Nabízí neomezený počet projektů, 100 GB úložiště a přístup ke všem základním i prémiovým funkcím (CORE + PREMIUM).

Tento plán také umožňuje efektivní řízení větších týmů prostřednictvím okamžitých zpráv, čímž zajišťuje plynulou komunikaci a dobrou koordinaci.

Basecamp

Basecamp je především nástroj pro řízení projektů, navržený pro středně velké až velké firmy. Mezi jeho funkce patří správa úkolů, chat, sdílení souborů, správa dokumentů a sledování cílů.

Umožňuje členkám týmu přiřazovat projekty kolegům a bez problémů je předávat dál v jednotlivých fázích projektu – funguje to jako vzdálená montážní linka.

Basecamp je skvělý pomocník pro sledování výstupů a cílů projektů, což pomáhá udržet přehled a zefektivnit řízení času ve firmě. Tento nástroj je jednoduchý nejen pro projektové manažerky, ale i pro členky týmu, které nemají s řízením projektů běžně zkušenosti.

Klíčové funkce

• Správa úkolů
• Sdílení souborů a správa dokumentů
• Funkce chatu

Díky těmto funkcím může Basecamp pomoci vzdáleným týmům, které se potýkají s:

• Určením, kdo má kdy dokončit kterou fázi projektu
• Dodržováním termínů dodání výstupů
• Celkovou organizací práce

Výhody

• Aplikace klade důraz na přiřazování úkolů a dodání konkrétních výstupů
• Možnost chatu s produktovými manažerkami s přímým odkazem na výstupy
• Snadné sdílení souborů, aby všechny důležité dokumenty byly dostupné všem členkám týmu

Ceník

Basecamp nabízí dvě cenové varianty podle velikosti a potřeb firmy. První je určená pro osobní použití, umožňuje práci na třech projektech, až 20 uživatelek a až jeden gigabajt úložiště. Je ideální pro malé firmy nebo jednotlivkyně pracující online. Tato verze je zdarma.

Druhý tarif je považován za firemní plán Basecampu. Nabízí neomezený počet projektů, neomezený počet uživatelek, 500 gigabajtů úložiště a přednostní podporu. Tento plán stojí 99 USD měsíčně.

FreeConference

FreeConference je bezplatný online konferenční systém, ideální pro malé vzdálené týmy nebo i pro freelancerky. Skvěle se hodí pro začínající podniky, protože je zcela zdarma. Pokud však hledáte nástroj s pokročilejšími funkcemi, jako je sdílení obrazovky nebo interaktivní tabule, nemusí to být ten pravý produkt pro váš tým.

Někdy jednoduše potřebujete bezstarostný způsob, jak se sejít s týmem a spolupracovat na dálku bez všech složitých funkcí – a přesně to FreeConference nabízí. Je snadno použitelný, ale jeho možnosti nepřesahují rámec základní videokonference.

Klíčové funkce

• Audio a video konference
• Funkce sdílení obrazovky a interaktivní tabule
• Bezplatné používání

Díky těmto funkcím může FreeConference pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud se potýká s:

• Nedostatkem společných schůzek pro spolupráci
• Obtížemi s organizací pravidelných týmových setkání
• Slabou mezilidskou komunikací mezi členkami týmu

Výhody

• Přátelské k rozpočtu – vhodné pro každou uživatelku
• Sdílení obrazovky a interaktivní tabule pro podporu spolupráce během schůzek
• Jednoduchý a přehledný komunikační systém

Ceník

FreeConference má jedinečný způsob platby – místo pevně stanovené ceny umožňuje uživatelkám zaplatit tolik, kolik si mohou dovolit. Průměrná měsíční platba od uživatelek činí 8,21 USD. Tento systém videokonferencí se tak vejde prakticky do každého rozpočtu.

Bonusly

Jednou z nejobtížnějších výzev při řízení vzdáleného nebo hybridního týmu je udržení firemní kultury a hlavních hodnot společnosti. Vytvořit zábavné a pozitivní pracovní prostředí bez pocitu odcizení může být v rámci vzdálené spolupráce složité. Právě tady přichází na řadu nástroj pro uznání zaměstnanců, jako je Bonusly.

Díky Bonusly můžete jednoduše oceňovat a odměňovat své kolegyně. Zaměstnankyně dostávají měsíční příděl bonusových bodů, které mohou využít k oslavě práce svých spolupracovnic. Tyto body lze následně vyměnit za odměny, například dárkové karty, příspěvky na charitu a další benefity.

Bonusly pomáhá podporovat týmovou spolupráci, angažovanost a předcházet vyhoření – a to prostřednictvím smysluplného uznání úsilí a dosažených výsledků.

Klíčové funkce

• Měsíční příděl bodů, které lze směnit za odměny
• Přehledný dashboard, kde je vidět, kdo byl odměněn
• Oslava pracovních úspěchů zaměstnankyň

Díky těmto funkcím může Bonusly pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud se potýká s:

• Nedostatkem kultury uznání a ocenění v týmu
• Obtížemi s motivací mezi kolegyněmi
• Vyhořením způsobeným nedostatkem uznání

Výhody

• Poskytuje uznání tvrdé práce přímo mezi kolegyněmi
• Zaměstnankyně mohou směnit body za odměny, které si samy vyberou
• Podporuje angažované a spolupracující prostředí při práci na dálku

Ceník

Bonusly nabízí různé cenové plány podle toho, jaké funkce hledáte a jak velká je vaše firma. Základní Core plán obsahuje všechny klíčové funkce a umožňuje zaměstnankyním navzájem se oceňovat. Cena je 3 USD na uživatelku za měsíc.

Plán Pro obsahuje stejné funkce, ale navíc přidává vlastní technologii Bonusly, která automatizuje proces udělování uznání. Tento plán stojí 5 USD na uživatelku za měsíc.

K dispozici je také možnost kontaktovat tým Bonusly a vytvořit si vlastní cenový plán, který může zahrnovat slevy pro firmy s 99 a více zaměstnankyněmi.

Invision

InVision je skvělý nástroj pro spolupráci, ideální pro kreativní firmy, které často pracují na nápadech a řídí kampaně. Tato aplikace pro spolupráci a digitální tabule umožňuje více uživatelkám zapojit se do brainstormingu najednou, čímž napodobuje zážitek z osobního setkání.

Je to výborný pomocník při větších projektech, které vyžadují hybridní nebo plně vzdálený způsob práce, a také pro jakékoli kreativní porady. Právě kreativní část schůzek často chybí lidem, kteří přešli z kanceláře na práci z domova. InVision je skvělý způsob, jak tuhle ztracenou kreativitu znovu získat i ve vašem novém online pracovním prostředí.

Tento nástroj pomůže designérským týmům se vším – od jednoduchých brainstormingových schůzek až po komplexní storyboardy. Navíc umožňuje vytvářet výstupy pro klientky od začátku až do konce na jednom přehledném místě. Zní to dobře, že?

Klíčové funkce

• Řízení designového procesu od nápadu až po hotový výstup
• Digitální tabule a chaty pro porady
• Jednoduchý systém pro správu projektů a výstupů

Díky těmto funkcím může InVision pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud se potýká s:

• Nedostatkem spolupráce při brainstormingu a návrhu
• Obtížemi s dodáváním výstupů včas
• Chybějícími kreativními a efektivními schůzkami

Výhody

• Přináší do vzdálené kreativní práce pocit osobního setkání
• Snadno použitelný systém pro tvorbu výstupů od začátku do konce
• Obohacuje a zpestřuje kreativní proces

Ceník

InVision je zdarma pro jednotlivkyně a malé týmy. Existuje však vylepšená verze za 8 USD měsíčně, která lépe vyhovuje týmům s víceúrovňovou spoluprací.

Pokud potřebujete další funkce, může vaše firma kontaktovat tým InVision a nechat si připravit individuální enterprise plán na míru.

Gather

Gather je další snadno použitelný video konferenční nástroj určený pro malé až střední organizace. Má však zajímavý prvek navíc. Gather umožňuje uživatelkám vytvářet vlastní prostory, využívat digitální tabule a dokonce během schůzek a konferencí hrát integrované hry. Tento systém je skvělý pro podporu spolupráce, kreativity a jedinečné firemní kultury.

I když to nemusí být ideální řešení pro týdenní nebo denní porady ve vaší firmě, může to významně oživit firemní kulturu. Zvažte zavedení měsíční schůzky zaměřené na hraní her a lepší poznání kolegyň a kolegů. Pro firmu s preferencí práce na dálku může tato aktivita nahradit kancelářské večírky nebo páteční after-work akce. Je to skvělý způsob, jak si odpočinout a ocenit zaměstnance.

Klíčové funkce

• Audio a video konferenční systém
• Integrované hry a uspořádání pracovních stolů
• Jednoduchý systém pro správu projektů a výstupů

Díky těmto funkcím může Gather pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Spoluprací a komunikací během schůzek
• Nedostatkem zábavy a odměn během meetingů
• Zapojením všech účastnic a účastníků během online setkání

Výhody

• Podporuje kreativní kulturu práce na dálku
• Integrované hry dělají schůzky zábavnějšími a příjemnějšími
• Nabízí originální přístup k běžným poradám

Ceník

Gather používá systém cen podle počtu uživatelů a délky používání. První možnost je zdarma pro až 25 uživatelek a uživatelů s možností přizpůsobení map. Druhá možnost stojí 2 USD za uživatele a umožňuje až 500 osobám dvě hodiny používání. Tento tarif je navržený speciálně pro online kancelářské večírky a společenské akce.

Další plán stojí 3 USD za uživatele a je určen pro konference s účastí až 500 osob.

Poslední plán stojí 7 USD za uživatele měsíčně a je určen pro firmy, které Gather využívají pravidelně pro většinu svých schůzek a aktivit.

Spring

Něco, co organizace často přehlížejí, je důležitost finanční pohody zaměstnanců, zejména těch, kteří pracují na dálku. V dnešní době už nestačí jen nabídnout důchodový plán.

Podle průzkumu PwC Employee Financial Wellness Survey z roku 2022 uvedlo 76 % zaměstnanců s finančními problémy, že je jejich finanční starosti snižují produktivitu, a že byli přitahováni k jiným firmám, které se více staraly o jejich finanční zdraví. Tento stres může být pro zaměstnance na dálku nebo v hybridním režimu velmi škodlivý, například může negativně ovlivnit jejich duševní zdraví.

V takovém případě může být nástroj jako Spring velmi užitečný pro váš tým. Tato platforma nabízí přizpůsobený vzdělávací obsah, jednoduchý nástroj pro sestavení rozpočtu, nastavování a sledování cílů, souhrn finančního zdraví a individuální odborné poradenství s finančními specialisty. Díky tomuto nástroji si váš tým může zlepšit finanční pohodu a naučit se, jak správně spravovat finance a osvojit si nejlepší postupy pro dosažení svých cílů.

Například pokud má některý ze zaměstnanců zájem o koupi svého prvního domu, může si nastudovat proces předběžného schválení hypotéky a další důležité informace, aby se připravil na tak velkou investici. Dobré znalosti finančního řízení a pokročilejších postupů zajistí, že váš vzdálený tým se bude cítit lépe a bude na práci připravenější.

Klíčové funkce

• Přizpůsobené plány finanční pohody na míru každému jednotlivci
• Individuální poradenství, které pomáhá zaměstnancům lépe porozumět svým financím
• Přehledné a snadno dostupné vzdělávací centrum pro finanční gramotnost

Díky těmto funkcím může Spring pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Produktivitou kvůli finančnímu stresu
• Dlouhodobou stabilitou zaměstnanců z finančních důvodů
• Emoční a duševní podporou během období práce na dálku

Výhody

• Zvýšená produktivita díky eliminaci finančního stresu
• Delší setrvání zaměstnanců ve firmě
• Komplexní vzdělávací centrum pro zaměstnance na všech úrovních finanční gramotnosti

Ceník

Ceny Spring zahrnují základní poplatek za používání platformy a rozhraní, přičemž cena roste podle počtu zaměstnanců, kterým firma chce zajistit finanční poradenství.

Základní cena za používání platformy Spring je 2500 USD ročně. Cena finančního poradenství na zaměstnance klesá s rostoucím počtem zapojených zaměstnanců.

Například cena pro 10 zaměstnanců je 80 USD měsíčně, zatímco pro 100 zaměstnanců je to 700 USD měsíčně.

Zoom

Zoom je online nástroj pro týmovou komunikaci, který umožňuje pořádat videokonference, webináře, živé chaty a sdílení obrazovky. Zoom je ideální pro synchronní komunikaci, protože videokonferenční nástroj je nezbytný pro zvýšení spolupráce mezi kolegy – je to totiž nejbližší forma osobní spolupráce, kterou vzdálená práce umožňuje.

Díky všem těmto skvělým funkcím může být Zoom užitečný jak pro firmy, tak pro freelancery nebo kohokoli, kdo chce zůstat v kontaktu s ostatními na dálku. Velkou výhodou Zoomu je možnost synchronizovat schůzky s jakýmkoli kalendářovým systémem, který vaše firma používá, takže vaši kolegové nikdy nezmeškají schůzku. Kromě videohovorů může Zoom doplnit i týmový chat ve firmě. Účastníci mohou komunikovat před schůzkou, během ní i po ní v Zoom Team Chatu, což usnadňuje plynulou komunikaci a týmovou spolupráci.

Zoom také nabízí množství aplikací, které lze k platformě připojit a díky nimž jsou schůzky interaktivnější a zajímavější. Využití některých těchto doplňkových funkcí, které jiné videokonferenční nástroje často nemají, může být skvělý způsob, jak vytvořit propojenou a vstřícnou firemní kulturu s efektivní dynamikou týmu. To je něco, co může být ve vzdáleném prostředí obtížné budovat. Zoom je skvělým nástrojem pro spolupráci při zachování pořádku a organizace.

Klíčové funkce

• Snadno použitelná audio a video konference
• Další aplikace pro vylepšení schůzek
• Chat pro doplňkovou komunikaci

Díky těmto funkcím může Zoom pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Spojením během období práce na dálku
• Zmeškáním schůzek, které nejsou v kalendářích zaměstnanců
• Pořádáním schůzek pro malé i velké týmy

Výhody

• Zvýšená komunikace mezi vzdálenými pracovníky
• Další nastavení webinářů, kde jsou všichni účastníci ztlumeni, aby mluvil pouze řečník
• Přehledné a snadno ovladatelné rozhraní

Ceník

Zoom nabízí několik cenových plánů podle potřeb jednotlivce nebo firmy. Bezplatný plán umožňuje schůzky až pro 100 lidí na 40 minut, tři tabule (whiteboards), zasílání zpráv a sdílení souborů.

Pro uživatele, kteří potřebují více, je k dispozici Pro plán za 149 USD ročně za uživatele. Tento plán umožňuje schůzky až pro 100 lidí bez časového omezení, tři tabule, zasílání zpráv a sdílení souborů a 3 GB cloudového úložiště.

Business plán stojí 199 USD ročně za uživatele a nabízí schůzky až pro 300 účastníků, neomezený počet tabulí, zasílání zpráv se sdílením souborů a 5 GB cloudového úložiště.

Ideanote

Ideanote je software pro inovace, který je určený k podpoře firem při vytváření nových nápadů na produkty a služby. Poskytuje týmům strukturu pro inovace a pomáhá řešit problémy, se kterými se společnost potýká. Je zaměřený na sběr, zapojení, správu, měření a automatizaci inovativních nápadů.

Ideanote lze využít jak interně, tak externě. Interně pomáhá zlepšit zapojení zaměstnanců, řešit problémy a zefektivnit komunikaci ve firmě. Externě může být nástrojem pro zlepšení nabídky a produktů směrem ke zákazníkům.

Klíčové funkce

• Sběr nápadů od různorodých skupin
• Součástí je školení a podpora
• Vlastní funkce navržené na míru podle potřeb firmy

Díky těmto funkcím může Ideanote pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Měřením hodnotných příspěvků jednotlivých členů týmu
• Vytvářením nových nápadů pro zlepšení firmy a jejích produktů
• Spoluprací v rámci vzdáleného prostředí

Výhody

• Sleduje návratnost investic (ROI) podle individuálních příspěvků
• Zavedený proces pro tvorbu inovací
• Vlastní domény pro jedinečné projekty

Ceník

Ideanote nabízí vícestupňový systém podle potřeb vašeho podniku. První možnost je zdarma pro až 10 členů týmu a zahrnuje všechny funkce pro sběr, zapojení, správu a automatizaci.

Další je Business plán za 49 USD měsíčně pro 15 členů, až do 1249 USD měsíčně pro 2 500 členů. Tento plán nabízí až 25 týmů, vlastní domény, rozšířenou značku a přehledy o zapojení.

Třetí možnost je určena větším firmám s komplexnějšími inovačními potřebami a zahrnuje individuální cenovou nabídku na míru.

Hive

Hive je systém pro sledování času a fakturaci, který je ideální pro vzdálené firmy různých velikostí. Umožňuje vytvářet projektové tikety, ve kterých můžete označit zaměstnance, kteří mají úkoly dokončit. Díky tomu můžete přesně sledovat, kolik času zabere splnění jednotlivých úkolů, a následně čas přiřadit k fakturaci.

Tento systém je skvělý pro řízení, protože vám pomůže vyhodnotit, zda máte na projektu příliš mnoho nebo nedostatek lidí, aby byl úkol dokončen včas.

Hive může také sloužit jako nástroj pro řízení projektů – manažer může vytvořit projekt a jeho cíle a označit tým, který na projektu bude pracovat. Tento tým pak může přistupovat k tiketům a přidávat své výstupy do projektu, přičemž manažer celý proces sleduje.

To je užitečné v jakémkoli pracovním prostředí, zvlášť však ve vzdáleném, protože systém sleduje všechny vaše projekty a úkoly, upozorní vás na nové úkoly nebo blížící se termíny a umožňuje spolupráci s kolegy.

Klíčové funkce

• Sledování času u úkolů pro klienty, na které lze fakturovat
• Jednoduchý systém pro řízení projektů
• Dodatečné aplikace pro zefektivnění jednotlivých fází projektu, například úpravy nebo výzkum

Díky těmto funkcím může Hive pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Sledováním, jak dlouho trvá dokončení úkolů
• Nesprávným rozdělením zdrojů (příliš mnoho nebo málo lidí)
• Dodržováním termínů projektů

Výhody

• Přidělování projektů konkrétním členům týmu
• Přesná fakturace založená na dokončených úkolech pro klienty
• Manažerský dohled během všech fází projektu

Ceník

Hive nabízí bezplatný plán pro jednoho uživatele, který zahrnuje neomezené úložiště, projekty a úkoly, cloudové integrace, sdílené poznámky a chat. Tento plán je ideální pro freelancery nebo podnikatele.

Plán pro týmy stojí 12 USD za uživatele měsíčně a obsahuje externí přístup pro hosty, sledování času a integraci Zoom přímo v Hive, kromě funkcí z bezplatného plánu.

Pro větší firmy je k dispozici možnost vytvoření vlastního podnikového plánu s rozšířenou bezpečností, zákaznickým manažerem a neomezeným onboardingem.

MS Teams

Microsoft Teams je skvělý nástroj pro skupinový chat, organizaci a spolupráci. Čtyři hlavní funkce Teams zahrnují chatování, schůzky, volání a spolupráci. Funkce chatu je nástroj pro okamžité zprávy, který umožňuje komunikaci jeden na jednoho nebo ve skupině. Je to výborný způsob, jak zlepšit spolupráci na dálku, aniž by bylo potřeba video hovorů. Pokud však preferujete hovory, funkce schůzek nabízí videokonference a funkce volání umožňuje hlasové hovory bez videa. Nakonec funkce spolupráce umožňuje sdílet dokumenty, PowerPointy a Excel tabulky s kolegy, aby na nich mohli společně pracovat. Teams lze považovat za univerzální nástroj, který uspokojí potřeby vzdálených zaměstnanců, protože každý má jiné preference.

Klíčové funkce

• Spolupráce na všech běžných produktech Microsoft Office
• Systém okamžitých zpráv pro rychlou skupinovou komunikaci
• Funkce volání pro konferenční hovory

Díky těmto funkcím může Teams pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Sníženou spoluprací na projektech v remote prostředí
• Efektivní skupinovou komunikací
• Spolupracujícími schůzkami

Výhody

• Vše v jednom software pro projekty, zprávy a hovory
• Přístup k důležitým produktům Microsoft Office
• Už nikdy neztratíte žádný dokument díky funkci organizace v Teams

Ceník

Teams nabízí čtyři cenové varianty podle toho, jaké funkce jednotlivec nebo firma potřebuje. První varianta je zdarma a zahrnuje schůzky jeden na jednoho až do 30 hodin, 5 GB úložiště a sdílení souborů, ale neobsahuje žádné další Office aplikace či služby.

Další úroveň stojí 4 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje neomezené skupinové schůzky do 30 hodin pro až 300 lidí. Tento plán nabízí také 10 GB úložiště, avšak bez dalších Office aplikací a služeb.

Následuje plán Microsoft 365 Business Basic za 6 USD za uživatele měsíčně. Tento plán zahrnuje všechny výhody předchozích variant konferencí a navíc většinu Office aplikací a služeb, jako jsou OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange a SharePoint.

Poslední možnost je Microsoft 365 Business Standard za 12,50 USD za uživatele měsíčně. Tento plán obsahuje desktopové verze všech Office produktů, hosting webinářů, Publisher a přístupové nástroje pro konverzi PC.

Confluence

Confluence je týmový pracovní prostor, který je ideální pro komunikaci shora dolů, například pro oznámení, řízení projektů a spolupráci. Jedná se o centralizované místo, které umožňuje využívat různé stránky a stromové struktury stránek, takže každý člen týmu má přehled o firemních znalostech a přístup k informacím potřebným k co nejlepší práci.

Je to skvělé místo pro celofiremní oznámení a iniciativy. Pokud máte hybridní kancelář, všichni vaši vzdálení i přítomní zaměstnanci obdrží zprávy současně v pracovním skupinovém chatu. Také umožňuje zaměstnancům klást otázky vedení a HR bez nutnosti přístupu k e-mailu nebo jinému komunikačnímu systému. Zaměření na kolaborativní chatové prostředí podporuje komunikaci a zapojení všech členů týmu, bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Klíčové funkce

• Centralizované místo pro firemní oznámení
• Osobní podpora, díky které zaměstnanci lépe pochopí své finance
• Snadno ovladatelné vzdělávací centrum pro finanční gramotnost

Díky těmto funkcím může Confluence pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud má potíže s:

• Zmeškáním celofiremních oznámení
• Nejistotou, kde najít firemní dokumenty a pravidla
• Emocionální a psychickou podporou během období práce na dálku

Výhody

• Efektivní komunikace v celé firmě
• Snadno ovladatelné centralizované nástěnky s historií oznámení a pravidel
• Přímý přístup k vedení firmy a HR pro všechny zaměstnance

Ceník

Confluence nabízí čtyři různé cenové modely podle velikosti vašeho týmu. První možnost je zdarma pro 10 uživatelů nebo méně.

Další je standardní plán za 5,50 USD za uživatele měsíčně, určený pro rostoucí týmy, které chtějí spolupracovat a sdílet znalosti.

Třetí možností je prémiový plán za 10,50 USD za uživatele měsíčně, který umožňuje organizacím růst.

Poslední možností je podnikový plán, který je účtován ročně a je šitý na míru každému jedinečnému podniku.

GoToMeeting

Toto je další populární nástroj pro videokonference, který je speciálně navržený pro vzdálené firmy. Kolegové mohou spolupracovat pomocí zvuku a videa a také využívat možnost kreslení přímo na obrazovku. Toto on-screen bílé plátno je obzvlášť vhodné pro designérské týmy nebo kreativní schůzky.

Po schůzce si můžete stáhnout přepis, který vám umožní se později vrátit k probíraným tématům. To je skvělá funkce pro kolegy, kteří se schůzky z jakéhokoliv důvodu nemohli zúčastnit nebo ji nemohli sledovat celý čas. Práce z domova může být někdy chaotická – nikdy nevíte, kdy vás domácí mazlíčci nebo rodinní příslušníci vyruší s něčím, co potřebují. Stahovatelný přepis tak umožňuje všem být na stejné vlně bez ohledu na to, zda se schůzky zúčastnili. Přestože je velmi podobný Zoomu, GoToMeeting je navržen tak, aby firmám pomohl růst a komunikovat efektivněji.

Klíčové funkce

• Software pro audio a video konference
• Stahovatelné přepisy pro nepřítomné zaměstnance
• Sdílení obrazovky pro spolupráci

Díky těmto funkcím může GoToMeeting pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Chyběním na schůzkách
• Rozptýlením při používání složitějších funkcí konkurentů
• Spoluprací v remote prostředí

Výhody

• Navržen speciálně pro vzdálené firmy
• Umožňuje zaměstnancům se zpětně zaměřit na důležité schůzky
• Zvýšená spolupráce v remote prostředí

Ceník

GoToMeeting nabízí profesionální plán za 14 USD za uživatele měsíčně, který je fakturován ročně. Tento plán zahrnuje všechny funkce pro až 150 účastníků.

Další je business plán za 19 USD za uživatele měsíčně, také fakturovaný ročně. Tento plán nabízí všechny funkce pro až 250 účastníků. Pokud máte více než 250 uživatelů, můžete vytvořit vlastní enterprise plán, který přináší zvýhodněné ceny a další funkce jako webináře a řešení pro konferenční místnosti.

G-Suite

Organizace projektů je nezbytná pro každý tým, ale pro ty, kteří pracují na dálku nebo v hybridním režimu, je to ještě důležitější. V závislosti na velikosti vašeho týmu může správa několika dokumentů, tabulek a prezentací rychle přerůst v komplikovanou a nepřehlednou záležitost bez správného organizačního systému.

Zvlášť pokud máte mix vzdálených a hybridních zaměstnanců, je důležité mít snadný přístup k projektům, na kterých pracujete, a systém pro jejich sledování.

Pomocí nástroje jako je G-Suite to jde jednoduše, protože poskytuje rozsáhlý balík aplikací, které váš tým může využívat k organizaci práce. Patří sem nástroje jako Gmail, Google Kalendář, Meet, Chat, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře a Weby.

Díky G-Suite mohou vaši zaměstnanci dokumenty sdílet a pracovat na nich společně v reálném čase a máte přístup ke sdíleným týmovým kalendářům, které vám pomohou sledovat úkoly, termíny, události a připomenutí. Google Disk je obzvlášť užitečný pro ukládání a sdílení souborů, protože můžete své projekty organizovat do různých složek a kategorií a také k nim mít přístup offline.

Nemluvě o tom, že G-Suite okamžitě synchronizuje provedené změny, takže každý, kdo na projektu pracuje, vidí aktualizace v reálném čase. Funkce tohoto programu umožňují vašemu týmu plynule se propojit a spolupracovat online, což může zvýšit produktivitu a výkonnost.

Klíčové funkce

• Známé systémy jako tabulky, prezentace a dokumenty
• Chat a konferenční systémy
• Nové unikátní aplikace jako formuláře a synchronizované kalendáře

Díky těmto funkcím může G-Suite pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Organizací dokumentů a projektů
• Sdílením dokumentů mezi členy týmu
• Spoluprací na projektech a aktivitách

Výhody

• Možnost sdílet dokumenty s kolegy pro zvýšení spolupráce
• Centralizované místo pro lepší organizaci
• Zvýšená produktivita s menšími komplikacemi

Ceník

G-Suite nabízí čtyři různé cenové plány; Business Starter stojí 6 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje firemní e-mailový účet, schůzky až pro 100 účastníků a 30 GB úložiště.

Business Standard je za 12 USD za uživatele měsíčně, nabízí schůzky až pro 150 lidí, 2 TB úložiště, zvýšenou bezpečnost a reporty pro správu.

Další plán Business Plus je za 18 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje schůzky až pro 500 účastníků, 5 TB úložiště na uživatele a standardní podporu.

Poslední možností je Enterprise plán pro velké firmy, který umožňuje přizpůsobení na míru podle počtu uživatelů, zahrnuje neomezené úložiště a rozšířenou podporu. Cena za uživatele se liší podle počtu zaměstnanců ve firmě.

ZoomShift

ZoomShift je systém pro plánování pracovních směn a mzdy, který vám umožní zjednodušit proces tvorby rozvrhu, sdílet kalendář se všemi zaměstnanci a efektivně spravovat mzdy. Díky tomu všichni vaši zaměstnanci, ať už pracují na dálku nebo v kanceláři, přesně vědí, kdy mají každý týden pracovat, aniž by manažeři museli kontaktovat každého jednotlivce zvlášť.

Mobilní docházkový systém umožňuje snadnou správu odpracovaných hodin u vzdálených zaměstnanců a zároveň je automaticky započítává do výplat, čímž eliminuje nutnost manuálního shromažďování těchto dat.

V prostředí práce na dálku také odpadá nutnost, aby se zaměstnanci denně přihlašovali na speciálním místě, protože ZoomShift toto vše monitoruje automaticky. Tím odstraňuje jednu z největších starostí manažerů a HR pracovníků při týdenním zpracování mezd.

Klíčové funkce

• Software pro plánování směn pro všechny zaměstnance
• Snadné shromažďování pracovních údajů pro automatickou mzdu
• Docházka na dálku (remote clock in)

Díky těmto funkcím může ZoomShift pomoci vašemu vzdálenému týmu, pokud mají problém s:

• Přehledem o odpracovaných hodinách
• Přesností výplatních pásek
• Včasným zpracováním mezd

Výhody

• Rozvrh práce se automaticky sdílí se všemi zaměstnanci
• Zaměstnanci se mohou přihlašovat odkudkoliv, což je ideální pro práci na dálku
• Snížený stres při zpracování mezd

Ceník

ZoomShift nabízí tři cenové plány. Prvním je Starter program za 3 USD za uživatele měsíčně. Tento plán obsahuje základní funkce jako synchronizaci kalendáře, správu dovolené (PTO), žádosti o výměnu směn, sledování přestávek a report mezd.

Další je Premium plán za 4 USD za uživatele měsíčně, který zahrnuje všechny funkce Starteru plus další, například upozornění na přesčasy, historii docházky a prevenci překrývání směn.

Poslední možností je přizpůsobitelný Enterprise plán s cenou na míru podle potřeb firmy. Tento plán zahrnuje všechny funkce Starter a Premium plánu plus prioritní podporu, personalizované zaškolení a vlastní videa pro školení zaměstnanců.

Jaký je nejlepší skupinový chat?

Práce na dálku a v hybridním režimu může být náročná na přizpůsobení, ale existují způsoby, jak zajistit, aby váš tým měl potřebnou podporu a nástroje k úspěchu. Využití široké škály online skupinových chatů pomůže vaší organizaci růst a vyvíjet se bez ohledu na to, kde se vaši zaměstnanci nacházejí.

Najít správný nástroj pro firemní skupinový chat je klíčové pro podporu spolupráce a zajištění plynulé komunikace. Platforma, která nabízí základní funkce jako sdílení souborů, videohovory a správu úkolů, může znamenat zásadní rozdíl.

Investováním do kvalitního skupinového chatu pro firmy vytvoříte prostor pro spolupráci, který nejen udrží všechny na stejné vlně, ale také zvýší produktivitu a pomůže vašemu týmu snadno zvládat složitosti práce na dálku.

Rádi uslyšíme váš názor! Jaké jsou vaše oblíbené aplikace pro skupinovou komunikaci? Podělte se s námi v komentářích níže.